Regulamin uczestnictwa

Do druku:

Regulamin Targów ARTCHANNEL

 Przepisy niniejszego regulaminu dotyczą uczestników Targów ARTCHANNEL organizowanych przez ARTCHANNEL.PL sp. z o.o. i stanowią integralną część zawartej umowy pomiędzy Organizatorem Artchannel.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, a Wystawcą wymienionym w Formularzu zgłoszenia udziału na podstawie przyjętej przez Wystawcę oferty.

I.  Postanowienia ogólne

1.        Organizatorem każdej edycji Targów jest Artchannel.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 00-382, ul. Solec 81B lok A-51. KRS 0000340064; NIP 1231198623; REGON 142087258

2.        Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Targach organizowanych przez ARTCHANNEL.PL sp. z o.o. zwaną dalej Organizatorem, zwanymi dalej Targami

3.        Miejsce organizacji Targów jest wymienione w zgłoszeniu udziału.

4.        Podmioty, które zgłosiły swój udział w Targach (zwane dalej Wystawcami) zobowiązane są przestrzegać warunków niniejszego Regulaminu.

5.        Warunkiem uczestnictwa w Targach jest zgłoszenie przez Wystawcę na Formularzu Zgłoszenia Udziału, zwanym dalej Formularzem, udziału w Targach, zaakceptowanie warunków przez podpisanie Formularza i dostarczenie go do Organizatora w sposób wymieniony w punkcie II.4 oraz opłacenie całości  należności wynikającej z zaakceptowanego Formularza.

6.        Wszelkie zmiany Regulaminu muszą być dokonywane w formie pisemnej, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Organizatora.

II. Zasady uczestnictwa

1.        Wystawca nabywa prawo do udziału w Targach po przyjęciu oferty uczestnictwa w Targach i spełnieniu wymagań określonych niniejszym Regulaminem.

2.        Złożenie Formularza do Organizatora zobowiązuje Wystawcę do zapłaty należności z niego wynikającej w całości w terminie 7 dni od daty jego złożenia (wysłania mailem, faksem). Wszelkie należności Wystawca zobowiązany jest uiścić nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Targach. Formularz nie może być anulowany przez Wystawcę.

3.        W Targach mogą wziąć udział Wystawcy prezentujący ofertę zgodną z zakresem tematycznym imprezy oraz współwystawcy zarejestrowani przez Organizatora.  

4.        Uczestnictwo w Targach Wystawca zgłasza poprzez nadesłanie (mailem na adres festiwal@artchannel.pl lub faksem na numer +48 22 435 58 76) do Organizatora wypełnionego czytelnie i podpisanego Formularza oraz opłacenie niniejszego zamówienia i przesłanie potwierdzenia wpłaty na konto Organizatora. Osoby podpisujące Formularz oświadczają jednocześnie, że posiadają odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania firmy, wynikające z dokumentów rejestrowych.

5.        Akceptacja Formularza przez Organizatora następuje po otrzymaniu wypełnionego i podpisanego Formularza oraz Regulaminu i dokonaniu zapłaty całości należności przez Wystawcę.

6.        Za zamówienie dodatkowego wyposażenia do zamówionej powierzchni wystawienniczej dokonane w trakcie trwania Targach, Wystawca zobowiązuje się uiścić opłatę gotówką do rąk Organizatora najpóźniej ostatniego dnia trwania Targach.

7.        Wystawcy zobowiązują się do udostępnienia danych niezbędnych do publikacji w Katalogu Targach i zgadzają się na ich przetwarzanie do celów organizacji Targach.  

8.        Wystawca uznaje, że nie jest uprawniony do żądania zwrotu wpłaconych kwot (z wyjątkiem określonym w punkcie 1 Rozdziału VI. Postanowienia końcowe) i że Organizator, wskutek akceptacji Formularza poniósł koszty i ma prawo domagać się zapłaty wszelkich kwot wynikających z Formularza i Regulaminu.  

9.        Organizator Targach może odmówić akceptacji Formularza bez podania przyczyny.

10.      Wystawcy, którzy nie zrealizowali swoich zobowiązań wobec Organizatora nie zostaną dopuszczeni do uczestnictwa w Targach, co nie zwalnia ich z wniesienia opłat zgodnych z zamówieniem na rzecz Organizatora.

11.      Wystawca nie może przenosić praw wynikających z zawartej między nim a Organizatorem umowy lub ich części na osoby trzecie.

III. Przepisy porządkowe

1.        Wyznaczania lokalizacji stoisk dokonuje Organizator na 14 dni przed rozpoczęciem Targach i przedstawia plan zagospodarowania przestrzeni wystawienniczej każdemu z Wystawców.  

2.        Organizator zastrzega sobie prawo zmiany wybranego stoiska ze względów organizacyjnych. O ostatecznej lokalizacji Organizator poinformuje Wystawców telefonicznie, mailowo lub faksem.

3.        Wystawca przed otwarciem Targach zobowiązany jest zgłosić się do Organizatora w celu rejestracji i odbioru identyfikatorów oraz pozostałych materiałów przygotowanych na Targach. Zgłoszenie następuje osobiście lub przez przedstawiciela Wystawcy w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Targów od godz 15.00 do 20.00 oraz do godziny 10.00 dnia rozpoczęcia Targów w miejscu w którym odbywają się Targi przy stoisku informacyjnym.

4.        Wystawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania przepisów i postanowień zawartych w  Regulaminie Budynku w tym przepisów montażowych, bhp i przeciwpożarowych w czasie przygotowywania ekspozycji, trwania Targów i po jego zakończeniu, w tym zobowiązuje się do przygotowania ekspozycji w taki sposób, aby nie zagrażała życiu i zdrowiu zwiedzających oraz innych osób znajdujących się na terenie obiektu będącego miejscem Targów.

5.        Wystawca zobowiązany jest do zachowania elementów zabudowy stoiska, jak również obiektu i jego otoczenia w stanie nienaruszonym. Na terenach na zewnątrz obiektu obowiązuje zakaz naruszania struktury podłoża. Wszelkie uszkodzenia spowodowane przez Wystawcę będą usunięte na jego koszt.

6.        Obiekt przeznaczony na Targi jest udostępniony Wystawcy w celu montażu ekspozycji w godzinach podanych w potwierdzeniu przyjęcia (akceptacji) Formularza przez Organizatora. Wystawca jest zobowiązany do objęcia stoiska w wyznaczonym w potwierdzeniu przyjęcia (akceptacji) czasie. Nie objęcie stoiska w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z rezygnacją Wystawcy z udziału w Targach i nie uprawnia go do żądania zwrotu uiszczonych należności za udział w Targach.

7.        Wystawca ma prawo reklamować swoją działalność wyłącznie na wykupionym stoisku pod warunkiem, że nie zakłóci to normalnego toku pracy innych Wystawców. Zabrania się używania urządzeń nagłaśniających i dodatkowego oświetlenia, które mogą zakłócić normalny tok pracy innych Wystawców.

8.        Wystawca nie może organizować żadnych akcji promocyjnych poza obrębem swojego stoiska, za wyjątkiem wystawców, którzy wykupili taką dodatkową usługę.

9.        Wystawca jest zobowiązany do przebywania na stoisku w godzinach otwarcia Targów i posługiwania się przy wejściu i wyjściu z hali wystawowej identyfikatorami wydanymi przez Organizatora.

10.      Organizator nie ponosi odpowiedzialności za elementy zabudowy i eksponaty Wystawcy.

11.      Pozostawione, po zakończeniu Targach, bez akceptacji Organizatora jakiekolwiek elementy ekspozycji uważane są za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania (nieodpłatnie) na rzecz Organizatora.

12.      Wystawca biorąc udział w targach zgadza się na promowanie Targów z możliwością wykorzystania stoiska Wystawcy, filmowania go, nagrywania wywiadów i opisywania w artykułach dotyczących Targów.

13.      Za kontakty z Wystawcami i Zwiedzającymi odpowiada Biuro Targów wyznaczone przez Organizatora. Do rozpoczęcia Targów znajdować się ono będzie w Warszawie przy ul. Solec 81B lok A-51, lub mailowo festiwal#artchannel.pl, lub telefonicznie pod numerem 794506550. W czasie trwania Targów wszystkie sprawy będą zgłaszane na przeznaczonym do tego celu stoisku Organizatora.

IV. Rezygnacja z udziału w targach

1.   Wystawca jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału w Targach w formie pisemnej (mailem, faksem).

2.   Dokonane wpłaty za udział w Targach nie podlegają zwrotowi.

V. Ubezpieczenie, ochrona i odpowiedzialność

1.        Organizator i jego Przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki, jakiekolwiek straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców i Zwiedzających powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach. Wystawca ma obowiązek przestrzegać zaleceń dotyczących ochrony wydawanych przez Organizatora i jego Przedstawicieli.  

2.        Wszystkie zgłoszenia dotyczące poniesionych szkód Wystawca zobowiązany jest przekazać do Organizatora pisemnie w czasie trwania Targów.

3.        Wystawcom zabrania się dokonywać trwałych zmian w majątku udostępnionym przez Organizatora lub właściciela terenów wystawowych.

4.        Wystawca pokrywa koszty wszelkich szkód powstałych w majątku, wynikające z niewłaściwego użytkowania stoiska.

5.        Organizator i jego Przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za żadne błędy lub przeoczenia dotyczące danych teleadresowych, informacyjnych, bankowych, jakie znajdą się w materiałach sporządzonych i przesłanych mu przez Wystawcę. Dotyczy to również wpisu do Katalogu Targach.

6.        Organizator i jego Przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za straty, szkody lub opóźnienia spowodowane działaniami sił wyższych, niepokojami społecznymi, działaniami władz państwowych i lokalnych, strajkami lub innymi okolicznościami, które uniemożliwią lub spowodują odstąpienie przez Organizatora od zorganizowania Targach w przewidzianym terminie i miejscu, a które są niezależne od Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu/miejsca Targach w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, za które nie ponosi odpowiedzialności. O zmianach tych i przyczynach ich powstania Organizator poinformuje Wystawcę.

7.        Organizator nie będzie ponosić odpowiedzialności i będzie chroniony przed roszczeniami w przypadku zaistnienia jakichkolwiek konfliktów lub rozbieżności zdań z władzami lokalnymi, na obszarze działania których odbywa się Targach, lub innymi instytucjami w odniesieniu do jakichkolwiek aspektów Targach, które mogą mieć negatywny wpływ na interesy Wystawców. Wystawca potwierdza, że Organizator również poniósł szkody i straty w wyniku powyższego i dlatego też rezygnuje niniejszym z wszelkich roszczeń o odszkodowanie z tytułu strat. Sumy zapłacone Organizatorowi jako opłaty lub inne kwoty zapłacone w związku z Targami nie podlegają zwrotowi.

8.        Wystawca wyraźnie potwierdza, że nie były składane żadne oświadczenia - wyraźne lub sugerowane - w odniesieniu do możliwości kontraktowych i handlowych (wielkości biznesu), jakie można uzyskać na Targach, sukcesów działalności lub, że Organizator lub którykolwiek z jego Przedstawicieli udzielał gwarancji lub zapewnień dotyczących Targach. Wystawca potwierdza ponadto, że niniejszy dokument stanowi całość zasad regulujących współpracę między stronami.

VI.  Zastrzeżenia

1.        W przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych Organizator ma prawo do przesunięcia, wydłużenia, czasowego zamknięcia w całości lub częściowo albo też odwołania Targów. W takich uzasadnionych przypadkach jak też w okolicznościach wystąpienia sił wyższych Wystawca nie ma prawa wycofać się z udziału w Targach, wymagać zmniejszenia opłaty za stoisko ani też żądać odszkodowania.

VII. Postanowienia końcowe

1.        Organizator zobowiązuje się zwrócić wszelkie kwoty wpłacone przez Wystawcę wyłącznie w sytuacji odwołania Targów z  jednoznacznych przyczyn leżących po stronie Organizatora.

2.        Odwołanie Targów z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora nie stanowi podstawy zwrotu opłat pobranych od Wystawców.

3.        Nie zastosowanie się Wystawcy do postanowień Regulaminu, bądź ich naruszenie, uprawnia Organizatora do złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez obowiązku zwrotu uiszczonych przez Wystawcę należności. Wystawca ponosi wszelkie koszty wynikłe z nieprzestrzegania przez niego postanowień niniejszego Regulaminu.

4.        Wszelkie spory pomiędzy stronami wynikające z niniejszej umowy są poddane rzeczowo sądowi gospodarczemu właściwemu dla siedziby Organizatora.

|